会社ロゴ入りの文書作成方法とロゴ作成が格安なデザインオフィスを紹介！
ビジネス文書では、用紙に会社のロゴマークがプリントされているケースが良く見られます。企業イメージにつながる会社ロゴを文書に美しく配置してプリントするには、ヘッダーと呼ばれる余白部分に会社ロゴの画像を挿入してください。
このコラムでは、ExcelやWordで会社ロゴが入った文書を作成する方法や透かし入り文書の作成方法のほか、ロゴ作成にオススメの企業を紹介します。
Excelで簡単に会社ロゴをビジネス文書へ挿入する方法
Excelで作るビジネス文書に会社ロゴをプリントする場合、文書が1枚のみであれば表中へ画像を貼れば良いですが、枚数の多い文書だと画像ファイルを各ページごとに貼る必要があります。手間をかけずに多くの文書へ会社ロゴをプリントするには、Excelのヘッダー/フッターを使って文書の用紙上部へ画像の挿入を行うのが簡単です。
ヘッダーは、ページの上部へ決められた文字や画像をプリントする領域を指します。簡単に言うと、書類の上部にある余白の部分です。ヘッダーを設定しておくと、挿入された会社ロゴなどが作成する全てのページにプリントされます。
文書の余白部分はシートを作成しても表示されませんので、Excelのページレイアウトタブからページ設定ボタンをクリックして、ページ設定画面のヘッダー/フッタータブからヘッダーの編集を行いましょう。ヘッダー画面を表示したら、余白を作成したい位置を決定してから図の挿入ボタンをクリックしてください。
画像の挿入画面が表示されたら「ファイルから」をクリックし、図の挿入画面で会社ロゴの画像ファイルを選択してから「挿入」をクリックします。会社ロゴが指定されると元のヘッダー画面が表示されますので、「&[図]」と表示されているかをチェックしてください。
「OK」をクリックするとヘッダーへ会社ロゴが設定した場所に挿入されるので、ページ設定画面でロゴが正しく表示されているかチェックしましょう。画像とロゴをプリントする位置に間違いがなければ、作業は終了です。
印刷プレビューから印刷画面を表示して、もう一度画象をチェックしておくと良いでしょう。
Wordなら手軽にヘッダーへ会社ロゴを挿入できる
Wordでは、ヘッダーに設定する画像や文書を本文のように編集できるので、会社ロゴを文書へプリントするのが簡単です。まず、Word文書を表示し、挿入タブの「ヘッダーとフッター」でフッターをクリックして開いたリストから「空白」を選択すると、ヘッダーの編集が可能な状態になります。
ヘッダー/フッターツールのデザインタブから「画像」をクリックすると、図の挿入画面から画像を選択できるので、会社ロゴの画像ファイルを選択してから「挿入」ボタンをクリックしてください。会社ロゴが画面上に表示されるので、表示されたロゴのサイズや位置をチェックして、修正する必要があれば調整します。
かなり大きく表示されるケースもあるので、画像のサイズを変更したい場合は、画像の周辺にある小さい四角マークをドラッグしながら適したサイズに変更しましょう。四角マークを画像の方へ近付けるようにドラッグするとサイズが小さくなり、逆に画像から離すようにドラッグするとサイズが大きくなります。
サイズを調整したら、会社ロゴの位置を確認して適した場所にプリントできるように調整してください。段落の位置などを調整するのに使うインデントマーカーを動かせば、画像を移動できます。
会社ロゴを文書の透かしにする方法
見積書などの文書に背景として会社ロゴを薄くプリントする場合、Excelのシートで透かしを入れると良いです。透かしの設定で使用するシートは新しいシートでも、何か書き込まれた状態でも構いません。挿入タブの「テキスト」から「ヘッダーとフッター」をクリックしてヘッダーを設定した後、ヘッダー／フッターツールのデザインタブから「図」をクリックすると、図の挿入ダイアログが開くので、会社ロゴの画像ファイルを選択してください。
ヘッダー部分へ「&[図]」と表示されたらキーボードのTabキーを押せば、シート状に会社ロゴの透かしができ上がります。表示された透かしが適した位置に配置されていない場合や、色の濃さが背景に使うには濃すぎる場合などは調整してください。
ヘッダーの中央をクリックし「&[図]」を表示させ、ヘッダー／フッターツールのデザインタブから「図の書式設定」をクリックすれば、表示されたダイアログから会社ロゴの色やサイズなどが調整できます。大きさを変更するならサイズタブで、透かしの濃淡や位置を調整するなら図タブで作業を行ってください。
透かしの色は文書をプリントした時に、文字やデータなどが読めないほどの濃い状態では意味がなくなるので、図タブの「色」で「ウォッシュアウト」を設定すると簡単に違和感がない濃さに調整できます。
格安でロゴ作成が可能なデザイン事務所1 チアーズデザイン
会社ロゴの制作をExcelを使って作成する企業や、無料でロゴ作成ができるロゴジェネレーターを利用する企業もありますが、他社とデザインが似てしまったり、デザイン性が高いとは言えないロゴになってしまったりする可能性もあるでしょう。
外部へ提出する文書にプリントされた会社ロゴは、企業のブランディングやイメージに大きな影響を与えると言えます。会社ロゴの作成に自信が持てない場合は、デザイン会社へ依頼するのが便利です。近年では、格安の費用でロゴ作成ができるデザイン事務所も多くなっています。
例えば、ロゴ作成サービスを展開するチアーズデザインは、29,000円で会社ロゴの作成が可能なデザイン事務所です。デザインの提案を無料で行うほか、提案されたデザインに納得できなければキャンセル料も取られません。
格安でロゴ作成が可能なデザイン事務所2 キューブデザインオフィス
実績あるデザイナーが在籍するキューブデザインオフィスでは、プランごとのデザイン提案で2回の修正依頼に応じてもらえます。デザインのパターン数に応じてプランが用意されていて、1パターンの場合だとエコノミープランになり、25,000円で会社ロゴの作成が可能です。
デザイン業務に長期間携わってきたデザイナーによって、高品質なロゴ作成が手頃にできると評判です。
文書にプリントする会社ロゴは綺麗に見せよう
会社ロゴを文書へ配置するには、ヘッダーに画像ファイルを挿入する作業を覚えてしまえば比較的簡単です。ExcelやWordで作成する文書に会社ロゴを貼り付ける際は、必ず仕上がりをチェックしてロゴの位置やサイズ、色などの調整を行うようにしましょう。
デザイン事務所で作ったデザイン性の高いロゴであっても、文書で美しくプリントされなければ魅力的ではなくなるので、作業は丁寧に行ってください。